Het comité Plaggenstraat vind je privacy belangrijk en werkt volgens de Europese privacywet AVG (GDPR) van 25 mei 2018. We doen er alles aan om persoonlijke gegevens kwaliteitsvol, veilig en vertrouwelijk te behandelen. Hieronder lees je hoe we dat doen en wat je rechten zijn over gegevensverwerking en privacy.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
Het comité Plaggenstraat is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonlijke gegevens. Met al je vragen over je privacy bij ons kan je terecht op dit mailadres:
plaggenstraat.comité@gmail.com
Deze privacyverklaring is gericht aan:
inwoners van de plaggenstraat en omliggende straten.
deelnemers aan onze activiteiten.
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen en rechtsgronden:
om uw aanvraag of inschrijving te kunnen verwerken;
om u te kunnen contacteren in geval uw aanvraag of inschrijving niet duidelijk of onvolledig is;
om u eventuele aangevraagde documenten te kunnen toesturen/bezorgen;
om u te kunnen contacteren en op de hoogte te houden van de activiteiten in verband met geroganiseerde activiteiten in onze straat en de omliggende straten.
om u verslagen en documenten te kunnen toesturen van bijeenkomsten waar u deel van uitmaakt;
om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan het comité Plaggenstraat onderworpen is;
in het kader van de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst.
Ga je er niet mee akkoord dat we je persoonsgegevens verwerken, dan kan je ons dat laten weten met een eenvoudig mailtje naar plaggenstraat.comité@gmail.com
Welke gegevens verwerken en/of bewaren wij?
We verzamelen persoonsgegevens die u zelf, uw wettelijke vertegenwoordiger, of iemand die hiervoor een mandaat of uw akkoord heeft gekregen aan ons meedeelt. Dit kan op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen we de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
We maken geen gebruik van profilering of automatische besluitvorming op basis van je persoonsgegevens.
We betrekken geen persoonsgegevens over jou bij derden.
Delen van gegevens:
We verkopen jouw gegevens niet aan derden. We verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij ervoor dat zij eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens garanderen.
Onze website op 'www.rommelmarktplaggenstraat.be' maakt gebruik van cookies. Daarmee garandeert en verbetert google de optimale werking van de site.
Foto’s en filmpjes van onze activiteiten
We kunnen tijdens onze activiteiten foto’s en filmpjes maken, om te gebruiken bij latere communicatie en of evenementen.
Bewaartermijn
Het comité Plaggenstraat bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en maximaal vijf jaar na het laatste gebruik of beëindiging van de samenwerking of verhuis naar een andere straat. Na deze termijn worden deze persoonsgegevens geanonimiseerd, en blijven deze enkel nog behouden voor statistische informatie. Persoonsgegevens voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden worden voor ten minste 7 jaar bewaard (rechtsgrond: wettelijke verplichting).
Toegang en beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Al onze vrijwilligers die toegang hebben tot je persoonsgegevens zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Alleen vrijwilligers die nodig zijn voor de verwerking, hebben toegang tot je persoonsgegevens. We hebben een beleid met gebruikersnamen en wachtwoorden op al onze elektronische verwerkingssystemen. We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. We testen en evalueren regelmatig onze privacymaatregelen.
Jouw rechten
Je hebt recht op…
informatie dat we je persoonlijke gegevens verwerken,
inzage en kopie van je persoonlijke gegevens zoals we die bewaren in onze systemen,
correctie van je gegevens,
verzet tegen verwerking van je gegevens,
verwijdering van je gegevens, voor zover dat de uitvoering niet in het gedrang brengt van onze administratieve of bestuurlijke verplichtingen,
wijzigen of intrekken van je toestemming om je gegevens te verwerken of om door ons gecontacteerd te worden.
Al deze rechten kan je uitoefenen met een eenvoudig mailtje naar plaggenstraat.comité@gmail.com
Je kan ook altijd klacht indienen bij de nationale toezichthouder voor de privacy:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) - Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be - tel. 02 274 48 00
Natuurlijk hopen we dat je ons eerst de kans geeft je klacht op te lossen door ons een mailtje te sturen op plaggenstraat.comité@gmail.com
Wijziging
Het comité Plaggenstraat kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. De laatste wijziging gebeurde op 17 april 2025.